Politique de confidentialité: "Gestion des dossiers candidats et dossiers clients"​

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1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données à caractère personnel est :
Vik Consulting srl
Adresse : 112 rue Sans Souci à 1050 Bruxelles
Email de contact : vincent.bertieaux@vikexecutivesearch.com
Numéro d’entreprise : BE 0693.674.615

Le responsable s’engage à traiter les données personnelles conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi belge du 30 juillet 2018.

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2. Données collectées

Dans le cadre de la gestion des dossiers candidats, les données suivantes peuvent être collectées :

• Identité : nom, prénom, date de naissance, coordonnées (adresse, téléphone, e-mail)

• Données professionnelles : CV, parcours, diplômes, expériences, compétences

• Données liées à la candidature : lettres de motivation, résultats d’entretiens, évaluations, échanges avec le consultant

• Le cas échéant : données spécifiques nécessaires au traitement (ex. autorisation de travail, statut légal, préférences professionnelles)

Aucune donnée sensible (origine ethnique, santé, convictions religieuses, etc.) n’est collectée, sauf si nécessaire et avec le consentement explicite du candidat.

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3. Finalité du traitement

Les données personnelles sont traitées uniquement pour les finalités suivantes :

• Évaluer les candidatures et gérer le processus de recrutement

• Communiquer avec les candidats

• Constituer et gérer une base de données de profils dans le cadre de futures opportunités professionnelles

• Respecter les obligations légales et réglementaires

Les données ne sont jamais utilisées à des fins commerciales non liées au recrutement ni transmises à des tiers sans consentement préalable.

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4. Base légale du traitement

Le traitement des données repose sur les bases légales suivantes :

• Exécution d’un contrat précontractuel (évaluation d’une candidature)

• Consentement du candidat, notamment pour la conservation du dossier dans la base de données

• Intérêt légitime du responsable du traitement pour la gestion de son activité de recrutement

• Obligations légales (ex. conservation administrative, justificatifs en cas de litige)

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5. Durée de conservation

Les données des candidats sont conservées pour une durée maximale de 24 mois à compter du dernier contact avec le candidat, sauf consentement explicite pour une conservation plus longue.
Au-delà de ce délai, les données sont supprimées ou anonymisées.

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6. Partage des données

Les données personnelles peuvent être partagées uniquement avec :

• Les consultants et collaborateurs internes impliqués dans le recrutement

• Les clients ou employeurs partenaires (uniquement après consentement du candidat)

• Les prestataires techniques soumis à une clause de confidentialité et de conformité RGPD

Aucune donnée n’est transférée en dehors de l’Union européenne sans garanties appropriées.

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7. Sécurité des données

Le responsable du traitement met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin d’assurer la confidentialité, l’intégrité et la sécurité des données personnelles (accès restreint, mots de passe sécurisés, sauvegarde, etc.).

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8. Droits des candidats

Conformément au RGPD, chaque candidat dispose des droits suivants :

• Droit d’accès à ses données

• Droit de rectification en cas d’erreur

• Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)

• Droit à la limitation ou à l’opposition du traitement

• Droit à la portabilité des données

• Droit de retirer son consentement à tout moment

Pour exercer ces droits, le candidat peut adresser sa demande à :
Vincent.bertieaux@vikexecutivesearch.com/ contact du délégué à la protection des données (Vincent Bertieaux) – DPO

Le responsable du traitement répondra dans un délai maximum de 30 jours.

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9. Réclamation

En cas de litige ou de désaccord, le candidat peut introduire une réclamation auprès de :
Autorité de protection des données (APD)
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
+32 (0)2 274 48 00, www.autoriteprotectiondonnees.be

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10. Mise à jour de la politique

La présente politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment pour se conformer à la législation en vigueur ou aux pratiques internes.
La version la plus récente est toujours disponible sur [site web ou support de communication].